Регистрация входящих/исходящих распорядительных документов в ЕСМ ОРД;
Контроль использования, хранения, утилизации печатей и штампов;
Организация хранения оригиналов договорных документов: Прием по акту, сверка с реестром, проверка наличия ссылок в ECM/ДИС, сканирование и рассылка актов, внесение информации в сводный реестр, раскладка в хранилище;
Контроль оформления и регистрация распорядительных документов;
Распечатка договорных документов (единое окно): Проверка наличия виз, всех приложений, парафирование, сшивка, простановка штампов, регистрация в Журнале движения договоров, рассылка исполнителям информации о готовности документа;
Организация хранения документов постоянного и временного срока хранения документов;
Организация архива;
Организация работы по поддержанию админ офиса, выполнение заявок сотрудников, контроль клининга и ТО.
Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:
Знание ПК (уверенный пользователь), опыт работы с Microsoft Office, знание оргтехники;
Навыки в оформлении отчетных документов и составлении деловой корреспонденции;
Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации.
Что мы предлагаем:
Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п.