Контактные центрыОфисы продажВакансии для экспертов

Старший специалист по административной поддержке

Другие направления
Административная поддержка
Дата размещения: 28 мая

Итак, вам предстоит:

  • Регистрация входящих/исходящих распорядительных документов в ЕСМ ОРД;
  • Контроль использования, хранения, утилизации печатей и штампов;
  • Организация хранения оригиналов договорных документов: Прием по акту, сверка с реестром, проверка наличия ссылок в ECM/ДИС, сканирование и рассылка актов, внесение информации в сводный реестр, раскладка в хранилище;
  • Контроль оформления и регистрация распорядительных документов;
  • Распечатка договорных документов (единое окно): Проверка наличия виз, всех приложений, парафирование, сшивка, простановка штампов, регистрация в Журнале движения договоров, рассылка исполнителям информации о готовности документа;
  • Организация хранения документов постоянного и временного срока хранения документов;
  • Организация архива;
  • Организация работы по поддержанию админ офиса, выполнение заявок сотрудников, контроль клининга и ТО.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

  • Знание ПК (уверенный пользователь), опыт работы с Microsoft Office, знание оргтехники;
  • Навыки в оформлении отчетных документов и составлении деловой корреспонденции;
  • Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации.

Что мы предлагаем:

  • Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
  • Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
  • Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
  • Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
  • Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п.
  • Служебную сотовую связь.

Похожие вакансии