Контактные центрыОфисы продажВакансии для экспертов

Старший специалист по административной поддержке (автотранспортная группа)

Административная поддержка
Дата размещения: 09 ноября

Итак, вам предстоит:

  • Ежедневное заполнение путевых листов на выпускаемые в рейс (на линию) и возвращающиеся из рейса автомобили с отметками;
  • Ведение журналов путевых листов и выхода автомобилей на линию;
  • Обеспечивает исправное состояние подвижного состояния Компании;
  • Проводит осмотр автотранспорта перед выездом на линию;
  • Ставить на учет и снимать с учета в органах ГИБДД автотранспортные средства, перерегистрировать если есть потребность;
  • Организация учета транспортных средств и затрат;
  • Оформлять и следить за правильностью оформления путевых листов;
  • Проверять техническую исправность автотранспортных средств перед их выездом на линию и расписываться об их исправности в путевых листах;
  • Осуществлять приемку транспортных средств после рейсов, проверяя при этом показания спидометров указанных средств; Расписываться о принятии транспортных средств в путевых листах;
  • Проверять ежедневный суммарный километраж пройденного автомобилем пути, сверяя его с расстояниями между местами отправления и назначения, указанными на оборотной стороне путевого листа, и действительным расстоянием между указанными пунктами;
  • Организовывать и обеспечивать учет пройденного километража и расхода ГСМ;
  • Обеспечивать учет страхования транспортных средств и соблюдать сроки их страхования, а так же страховать автомобили подразделения по ОСАГО;
  • Организовывать проведение проверки знаний дорожного движения и инструктажей по безопасности дорожного движения; Принимать соответствующие зачеты;
  • Организовывать ремонт АТС, доставка автомобиля в сервис, контроль ремонта, получение автомобиля из сервиса;
  • Представлять отчет о пробегах АТС, расхода ГСМ, оформление списания ГСМ в НФС;
  • Взаимодействовать со страховой компанией по страховым случаям на автотранспорте как компании, так и лизинговых автомобилей;
  • Заключение договоров по ГСМ, ремонтам, мойкам, шиномонтажу, такси и др.;
  • Организация списания автотранспорта и его продажа третьим лицам;
  • Взаимодействие с проверяющими органам (ГИБДД, Ространснадзор);
  • Диспетчеризация заявок на автомобили, а в случае с такси еще и заявки по такси;
  • Анализ поездок при использовании такси;
  • Реагировать на срочные запросы: обработка и предоставление информации в рамках своих функциональных задач;
  • Принимать участие в ВКС и совещаниях.
  • Контроль исполнения административных затрат.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

  • Опыт работы водителем не менее 3 лет;
  • Аккуратность;
  • Пунктуальность;
  • Коммуникабельность. Открытость. Способность к обучению;
  • Умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях;
  • Навыки подготовки отчетности и написания деловой корреспонденции.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Стабильный заработок;
  • График работы 5/2 (пн-пт 09.00-18.00);
  • Служебная сотовая связь.