Новосибирск

Специалист административной поддержки (АХО)

Административная поддержка

Опыт работы от 2 лет

Дата размещения: 11 марта

Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Итак, вам предстоит:

Сопровождение расходных и доходных договоров аренды административных офисов (переговоры, продления, дополнительные соглашения, первичная бух. документация, контроль оплат, вендинговые аппараты, парковки);
Организация продажи и/или сдачи в аренду/субаренду пустующих площадей;
Эксплуатация административных помещений (в т.ч. тех. обслуживание, клининг), ежедневный контроль подрядных организаций, претензионная работа;
Организация обслуживания рабочих мест (кофе-машины, подарки, хоз. товары, канцелярия и т.д.), работа с заявками в электронных системах;
Участие в подготовке технического задания и контроль подрядчика при проведении строительных работ (при возникновении проекта);
Организация переезда рабочих мест, перемещения ТМЦ;
Работа с заявками и контрагентами;
Участие в подготовке мероприятий (поздравления, торжества, рабочие совещания);
Оформление заявок на допуск на территорию офиса сотрудников сторонних организаций и внутренних, автотранспорта (разовые пропуска);
Мероприятия по пожарной безопасности, ГО и ЧС;
Организация и контроль своевременного выполнения требований природоохранного законодательства, мероприятий по охране окружающей среды в ВК и КИС.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной сфере;
Первичные знания инженерных систем и опыт работы с клининговыми компаниями;
Опыт претензионной работы и решения конфликтных ситуаций;

Что мы предлагаем:

Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
Служебную сотовую связь.

Похожие вакансии

Ведущий инженер по эксплуатации

Розничный бизнес

Административная поддержка

Опыт работы от 2 лет

Ведущий специалист по администрированию арендных отношений

Корпоративный бизнес

Административная поддержка

BeeFREE: возможность удаленной работы

Опыт работы от 2 лет