Контактные центрыОфисы продажСтажировкаВакансии для экспертов

Специалист по обработке и регистрации документов

Административная поддержка
Опыт работы от 2 лет
Дата размещения: 15 июля

Мы являемся частью международной группы компаний и представляем один из самых ярких и сильных брендов в России. Мы гордимся тем, что уже сегодня разрабатываем и реализуем технологии, аналогов которым нет в мире. А ещё Билайн — это не просто компания, это — команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital-рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Билайн признан работодателем № 1 в телеком-отрасли России. И сейчас у тебя есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Специалиста по архивированию документации

Итак, тебе предстоит:

  • Регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, поступающую на почтовые отделения (вскрывать конверты, направлять в соответствующие структурные подразделения, вести реестр учитываемой корреспонденции);

  • Отправлять и получать межофисную почту;

  • Регистрировать и распределять документы поступающие на ресепшн и на групповой почтовый ящик. Регистрировать исходящие письма, контролировать правильность их оформления.

    Мы будем рады рассмотреть твою кандидатуру, если у тебя есть:

  • Опыт работы в службах документооборота или архивах;

  • Знание основ законодательных и нормативно-правовых актов РФ, требований государственных стандартов РФ в области делопроизводства;

  • Умение мобилизоваться в большом объеме документов;

  • Знание и опыт пользователя в системе электронного документооборота Lootus. Приветствуется знание Enterprise Content Management Documentum;

  • Опыт пользователя программ Microsoft (Word, Excel, Outlook);

  • Опыт работы с орг. техникой.

    Что мы предлагаем:

    Работа в компании, большинство продуктов которой не имеет аналогов на рынке;

  • Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;

  • Постоянное развитие, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;

  • Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;

  • Корпоративное обучение.

В Билайн мы развиваем и поддерживаем здоровую и безопасную рабочую среду. Каждый сотрудник соблюдает Кодекс поведения, внутренние правила компании и придерживается принципов деловой этики. Мы поступаем честно и этично как по отношению к друг другу, так и к нашим внешним партнерам.