Контактные центрыОфисы продажВакансии для экспертов

Начальник отдела по организации деловых поездок

Административная поддержка
Опыт работы от 5 лет
Advanced
Дата размещения: 22 ноября

Итак, вам предстоит:

  • Контроль выполнения сотрудниками Компании политики и процедуры оформления командировок, консультационная поддержка сотрудников по вопросам деловых поездок;
  • Участие в тендерах по выбору агентства делового туризма;
  • Обеспечение бронирования авиабилетов, гостиниц, оформление въездных и выездных документов сотрудников Компании, обеспечение услуги зала официальных делегаций, трансферов, оформления разрешений на работу иностранных сотрудников, постановки их на миграционный учет, оформления приглашений на въезд в РФ партнеров Компании;
  • Контроль деятельности сотрудников обслуживающего Компанию агентства делового туризма;
  • Организация чартерных перелетов по запросу руководителей Компани;
  • Проведение переговоров с авиаперевозчиками и гостиницами по предоставлению Компании корпоративных скидок, заключение договоров;
  • Подготовка статистических данных и отчетов по затратам на организацию деловых поездок Компании;
  • Контроль расчетов с агентством делового туризма, своевременность оформления и ход согласования заявок на оплату услуг по организации деловых поездок.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

  • Знание законодательства по вопросам организации командировок работников в организациях, визовым и миграционным вопросам;
  • Навыки работы с поставщиками, в том числе с агентствами, специализирующимися на оказании услуг по организации деловых поездок и агентскими договорами;
  • Знание внутреннего и внешнего рынка авиаперевозок, правил оформления въездных виз в зарубежные страны, правил пребывания и оформления разрешения на работу иностранных граждан проживающих и работающих на территории РФ;
  • Навыки ведения переговоров по ценообразованию услуг и договорным обязательствам;
  • Опыт работы с корпоративными политиками в том числе в области организации деловых поездок;
  • Владение английским языком на продвинутом уровне (устные коммуникации, деловая переписка).

Что мы предлагаем:

  • Работа в компании, большинство продуктов которой не имеет аналогов на рынке;
  • Сплоченная команда профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
  • Постоянное развитие, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
  • Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;
  • Корпоративное обучение;
  • Возможность полностью удаленной работы, если вы живете в другом городе;
  • BeeFREE — гибкий рабочий график и возможность работать удаленно — планируй свое время сам!
  • Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках города;
  • Служебная сотовая связь.

В Билайн мы развиваем и поддерживаем здоровую и безопасную рабочую среду. Каждый сотрудник соблюдает Кодекс поведения, внутренние правила компании и придерживается принципов деловой этики. Мы поступаем честно и этично как по отношению к друг другу, так и к нашим внешним партнерам.